Tyko centralise vos données, structure vos réponses commerciales et accélère la création de propositions événementielles à forte valeur perçue. Pensé pour les agences et entreprises du secteur, l'outil permet de passer d'un brief prospect à une ou plusieurs propositions commerciales claires, personnalisées et prêtes à envoyer. Un outil pensé pour produire mieux, plus viteLes fonctionnalités de Tyko
Tyko ne se limite pas à générer un devis. La plateforme permet de construire de véritables propositions commerciales, en associant lieux, prestations, budget, options et mise en forme dans un document PDF structuré. L’objectif est double : faire gagner du temps aux équipes et renforcer l’impact commercial des offres envoyées aux prospects.
Pilotez vos leads et vos propositions depuis un seul espace
Tyko regroupe l'ensemble des opportunités commerciales dans une interface claire, connectée au CRM ou à la base de données du client. Chaque lead est accessible avec les informations essentielles de la demande et les actions utiles pour produire, modifier ou envoyer une proposition.
Vue centralisée des leads
Chaque opportunité affiche les éléments clés du brief initial : type d'événement, volume d'invités, localisation, budget ou statut d'avancement. Un système de filtres permet aux équipes de retrouver rapidement les dossiers prioritaires et de suivre l'état de traitement de l'activité commerciale.
Jusqu'à 4 propositions par lead
Pour une même demande, Tyko permet de produire jusqu'à quatre propositions distinctes. Cette logique est particulièrement utile lorsqu'il faut présenter plusieurs lieux, plusieurs ambiances ou plusieurs niveaux de budget, tout en conservant une base de travail structurée.
Statuts et workflow de validation
Chaque proposition est résumée dans une carte synthétique avec visuel du lieu, nom, budget, graphique de répartition, date d'envoi et accès rapide aux actions clés. Les équipes peuvent modifier une offre, la relire ou l'envoyer sans changer d'environnement.
Structurez votre offre dans une base de données exploitable au quotidien
La qualité d'une proposition commerciale dépend directement de la qualité des données mobilisées. Tyko embarque une base métier conçue pour centraliser tous les éléments qui composent une offre événementielle.
Les lieux
Les lieux sont consultables dans une vue liste enrichie de filtres et d'une carte. Chaque fiche peut contenir le type de lieu, les caractéristiques, les formats d'événements compatibles, le niveau de budget, les capacités, l'hébergement, les accès, les équipements et les options disponibles. Cette structuration facilite la sélection des lieux les plus adaptés à chaque brief.
Les traiteurs
Tyko permet de référencer les traiteurs et de détailler leurs offres dans des fiches éditables. Lors de la construction d'une proposition, les équipes peuvent s'appuyer sur cette base pour sélectionner la bonne prestation et ajuster les quantités selon le projet.
Les prestations techniques
Les prestataires techniques peuvent être enregistrés avec leurs prestations, leurs spécificités et leurs conditions tarifaires. L'objectif est de sécuriser la construction de l'offre et d'éviter les ressaisies manuelles sur chaque dossier.
Le personnel
Hôtes et hôtesses d'accueil, décorateurs, photographes, régisseurs ou autres profils terrain peuvent être intégrés dans l'outil. Chaque ressource contribue à enrichir les offres et à accélérer la composition des propositions.
Les options
Animations, mobilier, scénographie, cadeaux, transports ou prestations complémentaires : les options référencées dans Tyko alimentent la force de recommandation de l'outil et permettent de construire des offres plus complètes.
Un onboarding pour alimenter la base initiale
Au démarrage du projet, un connecteur ou une reprise de données permet d'alimenter la base une première fois. Les utilisateurs peuvent ensuite la faire évoluer de façon autonome, au fil de leurs nouveaux lieux, partenaires et prestations.
Un parcours guidé pour transformer un brief en offre commerciale structurée
La génération des propositions repose sur un parcours en huit étapes. Cette logique permet de cadrer le travail des équipes, de limiter les oublis et d'assurer une meilleure cohérence dans la production des offres.
Projet
La première étape consiste à compléter le brief de départ avec les informations structurantes : type d'événement, nombre d'invités, localisation, durée, caractéristiques attendues et contraintes du projet.
Lieux
En fonction des critères renseignés, Tyko affiche une sélection de lieux adaptés. L'utilisateur peut retenir jusqu'à quatre lieux afin de générer plusieurs scénarios de proposition à partir d'un même lead.
Agenda
L'outil permet ensuite d'organiser le déroulé de l'événement dans une logique proche d'un calendrier. Cette étape aide à donner de la cohérence à la proposition et à préparer plus précisément les besoins opérationnels.
Traiteur, technique, personnel et options
Les étapes suivantes permettent de composer l'offre en s'appuyant sur les données déjà enregistrées dans l'outil. Chaque bloc est pensé pour faciliter la sélection des prestations et l'ajustement des quantités ou des variantes.
Budget automatique et ajustable
À partir des choix effectués dans les différentes étapes, Tyko calcule automatiquement le budget global de la proposition. Les équipes conservent néanmoins la possibilité de modifier certains postes, d'ajuster les quantités ou de travailler la marge avant validation.
Génération PDF et validation manager
Une fois la proposition finalisée, Tyko génère le PDF correspondant pour chacune des options retenues. Le workflow peut intégrer une étape de relecture et de validation manager avant envoi au prospect, afin de sécuriser la qualité des documents transmis.
Mesurez la performance de votre activité commerciale
Tyko ne se limite pas à produire des offres. La plateforme offre aussi une lecture utile de l'activité commerciale, pour aider les équipes et les managers à mieux piloter la performance.
Suivi des volumes par période et par utilisateur
Les tableaux de bord permettent de suivre le nombre de leads reçus, le nombre de propositions générées et l'état des conversions sur une période donnée.
Analyse des budgets
Les utilisateurs peuvent visualiser des indicateurs comme le budget moyen, la répartition des postes ou les tendances liées aux différents types d'événements traités.
Suivi de lecture des propositions
Grâce au lien partagé avec le prospect, Tyko remonte des informations sur le temps passé à consulter la proposition. Ce signal apporte une lecture complémentaire pour prioriser les relances commerciales.
Un outil personnalisable pour s'adapter à chaque structure
Tyko est conçu comme une plateforme adaptable. L'espace d'administration permet de configurer l'outil selon l'identité et les règles de fonctionnement de chaque agence ou entreprise événementielle.
Identité visuelle
Logo, couleurs, typographies : l'outil peut être ajusté pour refléter la direction artistique et le positionnement de la structure qui l'utilise.
Informations société, marges et CGV
Les coordonnées, mentions utiles et éléments administratifs peuvent être intégrés pour fiabiliser les documents générés.
Gestion des utilisateurs
L'outil permet d'ajouter les utilisateurs, de structurer les accès et d'accompagner le travail des chargés de projet événementiel dans un cadre clair.
Connectez Tyko à votre environnement
Synchronisez vos données. Exportez vos insights.
